Modèles de lettres de motivation dans le secteur du SECRETARIAT | Ebook PDF

Aujourd'hui, vous recherchez un poste dans ce secteur d'activité et vous avez besoin d'une lettre de motivation. Voici ci-dessous la liste des dernières lettres de motivation pour le poste de secrétaire.

Appelés secrétaire, assistante de direction ou de service, les métiers du secrétariat et de la bureautique ont le vent en poupe depuis quelques années. Aujourd'hui, on ne dénombre pas moins d'un million de secrétaires répartis dans différents secteurs d'activités. Les secrétaires peuvent être polyvalentes et généralistes, mais également spécialisées (secteur juridique ou médical).

De manière générale, les secrétaires occupent trois grandes fonctions : la gestion et la saisie de documents, la gestion des agendas et l'organisation de réunions ou autres événements spécifiques à l'entreprise et enfin la communication et les relations entre son service et les autres services de l'entreprise.

Une secrétaire est une personne capitale au sein d'une entreprise, car c'est autour d'elle que s'articulent toute l'activité et la gestion des informations de l'entreprise : par son sens de l'organisation, son sens de la courtoisie, sa diplomatie, sa réactivité, mais surtout par sa capacité à s'adapter à de nouvelles situations, de nouvelles missions, la secrétaire est un pilier essentiel à la gestion de toute entreprise.

Les compétences des secrétaires se sont accrues avec l'arrivée de l'informatique et l'explosion d'Internet, car elles doivent maintenant gérer plusieurs outils. C'est près d'un million de secrétaires qui travaillent actuellement en France, généralement dans les secteurs suivants que sont la fonction publique, l’industrie ou les services, et surtout le commerce.

La secrétaire (les femmes représentent plus de 90% des actifs dans ce métier) travaille essentiellement sur ordinateur et maîtrise la bureautique. Ses tâches se divisent en quatre parties, à savoir la communication avec le personnel de son entreprise et ses invités, la saisie de documents sur ordinateur, la gestion des agendas et l’organisation de réunions ou déplacements.

Pour ce qui est de la formation, le niveau Baccalauréat - technique ou professionnel - peut être suffisant, mais le niveau BTS procure plus de chance de trouver un emploi.

• Adjoint en Secrétariat 

• Agent d’accueil 
• Archiviste 
• Assistant manager 
• Assistant vétérinaire 
• Assistant(e) de direction
• Assistante administrative 
• Assistante d’édition (bilingue) 
• Assistante de direction 
• Assistante trilingue 
• Hôtesse d’accueil 
• Opératrice de saisie 
• Réceptionniste 
• Secrétaire 
• Secrétaire administrative 
• Secrétaire bilingue 
• Secrétaire commerciale 
• Secrétaire comptable 
• Secrétaire d’architecte 
• Secrétaire de direction 
• Secrétaire import-export 
• Standardiste 
• Télésecrétaire